
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Bavilliers, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté
Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisée dans les travaux de construction, un Assistant Administratif H/F pour renforcer son équipe. Ce poste est essentiel pour le bon déroulement des projets, avec une forte composante de gestion administrative et de coordination des chantiers. Missions : Appels d'offres : - Préparation des dossiers administratifs. - Rédaction des actes d'engagement. - Dépôt des appels d'offres sur les plateformes dématérialisées. Préparation des dossiers de chantiers acceptés : - Création des étiquettes pour chaque chantier (N° et nom du chantier). - Classement des documents dans les trieurs spécifiques à chaque chantier. - Création et suivi des chantiers dans le logiciel Batigest. - Mise à jour du tableau de suivi des chantiers en cours. Suivi administratif des chantiers : - Rédaction et traitement des comptes-rendus de chantiers à transmettre aux conducteurs de travaux. - Planification et gestion des rendez-vous clients pour interventions. Standard téléphonique : - Gestion des appels entrants et transmission des messages aux bonnes personnes. Gestion des commandes et livraisons : - Envoi des commandes aux fournisseurs selon les indications[...]




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